Zastupování člena orgánu společnosti
Člen orgánu společnosti může být zastoupen při výkonu své funkce pouze v jednotlivých případech a výhradně jiným členem téhož orgánu. Generální nebo obecné zastoupení není přípustné. Povinnosti voleného člena orgánu nelze delegovat obecně na jinou třetí osobu, protože člen orgánu musí svou funkci vykonávat osobně.
Pravidla zastupování
- Jednotlivý případ: Zastoupení je možné pouze v konkrétní záležitosti. Nelze zmocnit jinou osobu k výkonu všech povinností člena orgánu.
- Pouze jiný člen orgánu: Zastoupení musí vykonávat jiný člen téhož orgánu, nikoliv osoba mimo tento orgán.
- Objektivní důvody: Důvod zastoupení musí být objektivní a omluvitelný, například zdravotní komplikace nebo jiná závažná překážka.
Příklad zastoupení
Pokud se člen představenstva nemůže zúčastnit jednání, například kvůli hospitalizaci, může pověřit jiného člena představenstva, aby jej zastupoval při projednávání konkrétního bodu programu. Toto pověření musí být jasně definováno a vztahovat se pouze na danou situaci.
Co nelze
- Nelze zmocnit třetí osobu, která není členem orgánu, k výkonu funkce.
- Nelze vytvořit generální zmocnění, které by umožňovalo zastoupení ve všech případech nebo na neurčitou dobu.
Právní důsledky
Pokud člen orgánu poruší povinnost osobního výkonu funkce a pověří jinou osobu k obecnému zastupování, může to vést k neplatnosti rozhodnutí orgánu společnosti a k možným právním důsledkům vůči členu orgánu, který tuto povinnost porušil.
- Judikatura: Rozhodnutí Nejvyššího soudu potvrzuje, že členové orgánů musí plnit své povinnosti osobně a zastoupení je možné pouze ve výjimečných případech za dodržení zákonných podmínek.
Doporučení
- Před zmocněním jiného člena orgánu se ujistěte, že je důvod zastoupení oprávněný a dočasný.
- Vymezte rozsah pověření jasně a písemně, aby nedošlo k pochybnostem o jeho platnosti.
- V případě pochybností o možnosti zastoupení konzultujte situaci s právním poradcem.
Správné pochopení a dodržování pravidel zastupování zajistí právní jistotu a předejde problémům s platností rozhodnutí orgánu společnosti.
